Aeg-ajalt genereeruvad meil seoses mõne poolelioleva projektiga ideed, mis peale õhtut-paari nokitsemist võivad olla abiks paljudele. ArveHai on üks selline mitmetest meie õhtu-paari nokitsemistest, mis on ka omaette täitsa vinge lahendus.

ArveHai näol on tegemist väikeettevõtjatele mõeldud veebipõhise aplikatsiooniga, mis võimaldab kiiresti ja mugavalt genereerida müügiarveid. Ei mingit tasulist raamatupidamistarkvara, ei mingit arvutisse installeerimist - ArveHai töötab üle interneti otse sinu brauseris.

Miks selline aplikatsioon?

Lühidalt kirjutades ulatub lugu neli-viis aastat tagasi, kui alustasin tegutsemist väikeettevõtjana. Kasutasin arvete tegemiseks Microsoft Accessile arendatud tarkvara, samuti Excelit - kuid hetkel, kui lõpetasin Windowsi operatsioonisüsteemi kasutamise, algasid ka minu probleemid.

Tahtsin leida enda jaoks tasuta lahendust, olla operatsioonisüsteemist sõltumatu ning kasutada võimalikult vähese ressursinõudlikkusega tarkvara. Üks variant oli kasutada Google Docs'i documents'e või spreadsheets'e, kuid need ei olnud siiski piisavalt funktsionaalsed ning mugavad kasutada. Ka raamatupidamistarkvara soetamine tundus tol hetkel raha raiskamisena.

ArveHai-taolise tarkvara kasutamine oleks tol hetkel elu arvete genereerimise kohapealt kõvasti mugavamaks teinud, sestap me ta nüüd ühest projektist välja lõikasime ning talle iseseisva elu andsime.

Kuidas kasutada?

ArveHai tarkvara kasutamiseks ava oma browseris http://arvehai.innovatiivne.ee lehekülg ning täida esmalt ära müüja andmed - neid hoitakse sinu arvutis alles 180 päeva, seega ei pea sa neid andmeid samas arvutis iga kord uuesti sisestama.

Lisa arve parameetrid ja arve saaja andmed ning alusta kauba/teenuse info lisamist arvele. Vaikimisi on arve kuupäevaks sinu arvutis olev kuupäev ning maksetähtaeg +7 päeva.

Kirjutades arvele oma käibemaksukohuslase numbri, arvutatakse arvele ka käibemaks.

Kaupade ja teenuste infot sisaldav tabel töötab sarnaselt näiteks exceli tabelile. Lühidalt: enteriga saad lisada uue rea ning rea kustutamiseks kustutad soovitud rea esimese tulba tühjaks. Proovisime teha tabeli kasutamise võimalikult intuitiivseks ja usume, et selle kasutamisel probleeme ei tohiks ilmneda.

Kui oled arvele kõik vajalikud andmed lisanud, siis on aeg see kas printerist välja printida või pdf-dokumendiks genereerida. PDF dokumenti saad Windows operatsioonisüsteemis genereerida kasutades näiteks mõnda tasuta PDF printerit. OS X ja Ubuntu puhul on PDF-iks printimine juba printimise dialoogiaknasse sisse ehitatud.

Juhul kui sind jääb häirima browseri genereeritud info, nt lehe aadress ja pealkiri, siis otsi õiget kohta browseri printimise seadistustest - üldjuhul on nende kuvamine võimalik välja lülitada.

Privaatsus ja kasutamisõigused

Arvetele lisatud andmeid ei salvestata me enda või kellegi teise huvides mingil moel ja soovi korral võid ArveHai paigaldada ka oma isiklikku serverisse, laadides selle alla siit.

ArveHai on tasuta tarkvara ning seda võib vabalt muuta, levitada ja kasutada. Lähtekoodi muutmise korral palun jätta alles viited tagasi meie lehele: www.innovatiivne.ee

Tagasiside

Kõik küsimused, probleemid ja ideed palun kirjutada julgelt siia kommentaaridesse.

Kui kasutad oma ettevõtte kodulehe külastatavuse jälgimiseks Google Analytics tarkvara ja tunned huvi, kuidas sinu tehtud turundustegevus kodulehe külastatavust muudab, siis Google Analytics'il on olemas ülimalt lihtne ja mugav märkmete tegemise võimalus - annotations.

Tegemist on kodulehe külastatavust näitava graafikuga integreeritud märkmete süsteemiga  - annotations. Klikkides hiirega kodulehe külastatavust näitaval graafikul, soovitud päeval, avaneb sulle menüü, kust saad valida "Create new annotation", mispeale saad valitud päeva kohta kirjutada märkmeid. Hea mõte on sinna kirjutada olulisimad tol päeval tehtud kodulehe külastatavust mõjutavad tegevused - kodulehe uuendused, turunduskampaaniad, messidel osalemised, avalikud esinemised jne.

Peale mõneajalist kasutamist, moodustub terviklik pilt, kuidas tehtud tegevused ja turunduskampaaniad sinu ettevõtte kodulehe külastusi mõjutavad. Samuti on väga mugav pikemas lõikes üles kirjutada kõik kodulehel tehtud muudatused - see võimaldab paremini optimeerida kodulehte andes võimaluse võrrelda näiteks kodulehe bounce rate näitajaid erinevatel ajajärkudel.

Müügimeestel soovitan Google Analytics'isse üles märkida näiteks kõik kampaaniate kuupäevad, blogipidajatel nende blogi postituste kuupäevad ja bändiga esinejatel esinemiste kuupäevad.

Eelmise postituse jätkuks tahan kindlasti kirjutada raamatust, mis on ilmselt minu aja haldamist ning ülesannete prioritiseerimist enim mõjutanud. Tegemist on David Alleni "Getting Things Done - The Art of Stress-Free Productivity" raamatu eestikeelse versiooniga: "Jõudluse kunst: et asjad saaks tehtud".

Idee selle raamatu soetamiseks sain otsides internetist erinevaid tehnikaid, kuidas tööd tehes oma produktiivsust tõsta. Ma pole küll lugenud teistest ajahaldusteooriatest ning nende rakendamisest, kuid peale David Alleni raamatu lugemist, ei suuda ma ette kujutada, et töövoogu ning aega võiks veel kuidagi paremini optimeerida, kui David Allen seda tegema õpetab.

David Alleni ajajuhtimise ideoloogia põhiliseks alustalaks on oma pea asjadest tühjaks saamine - panna oma mõtted kirja ning seejärel nad unustada. See on ka üks keerukamaid ning harjumist nõudvamaid ülesandeid, mis annab suurepäraseid tulemusi peale selle omandamist.

Getting Things Done metoodika

Getting Things Done metoodika 5 põhietappi, millele David Allen oma raamatus põhirõhu asetab on: kogu, analüüsi, organiseeri, oma ülevaadet ja tegutse. Tegemist on tegelikult meeletult triviaalsete protsesidega, mille rakendamine teeb ajahaldusest justkui lõbusa ajaveetmise viisi.

Kogu - korja kokku ning kirjuta üles kõik oma pooleliolevad asjad. Absoluutselt kõik, mis pähe tuleb ja lõpetamist vajab. Kirjuta kõik üles!

Analüüsi - vaata läbi kõik oma eelmises etapis kokku korjatud asjad ning elimineeri ebavajalikud, tee ära kõige lihtsamad, vajadusel delegeeri edasi, leia järgmine samm lõpetamise suunas või lükka tegevus edasi.

Organiseeri - organiseeri oma analüüsitud asjad, grupeeri ja struktureeri nad tuginedes loogikale, prioritiseeri neid vastavalt nende olulisusele ning tegemise ajale - loo enda jaoks asjade süsteem.

Oma ülevaadet - hoia oma asjade nimekirjal pidevalt silm peal - just nii palju, et sul ei teki vajadust nendele mõtlemiseks ning omad neist head ülevaadet.

Tegutse - leia endale eelnevalt asjade organiseerimise tagajärjel tekkinud õige tegevus ning tee see õigel ajal ära. Sammhaaval jõuad oma eesmärgile üha lähemale.

Hea lugemine

Kui tunned end vahel ajahädas olevat ning sa soovid oma käimasolevaid projekte suurema jõudlusega läbi viia, siis just see on raamat, mida sul lugeda soovitan. Tegemist on vapustava raamatuga, mille võid endale kasvõi õhtuti enne magamajäämist sirvimiseks võtta.