Olen palju kokku puutunud olukordadega, kus väikeettevõtetes kipuvad hostingupakkujate serverites paiknevad kasutajate meilboksid kiiresti täis saama. Ja täiesti arusaadavalt, sest ettevõtted ei näe vajadust osta või rentida endale server, kus oma ettevõtte meilbokse hoida ning neist regulaarselt varukoopiaid teha. See on täiesti mõistlik, kui ettevõte on väike ning IT-teenust ostetakse sisse.
Kõige lihtsam lahendus mida kasutatakse, on see, et laaditakse e-mailid serverist mõnda e-posti klienti kasutades alla ning hoitakse kirju oma arvutis. See on tõepoolest üks lihtsamaid ja mugavamaid lahendusi, kuid siin on üks suur miinus: kui sa oma e-mailidest hoolid, siis tuleks neist varukoopiaid teha. Vastasel juhul võid kaotada kõik oma meilid päeval, kui su arvuti otsustab töötamise lõpetada.
Pääse oma meilidele kõikjalt ligi
Meetod millest rääkida tahan, on suhteliselt lihtne ning ei too kaasa, peale mõneminutilise ajakulu, ettevõtte jaoks mingeid rahalisi väljaminekuid. Lahendus peitub nimelt Google'i tasuta pakutavas Gmaili teenuses, mida on võimalik lihtsasti seadistada nii, et kõik kirjad, mis tulevad aadressile sinu.nimi@ettevote.ee, maanduvad Gmaili kontole ning sealt sinu soovi korral võid neid sünkroniseerida ka oma Outlookiga.Google pakub sinu postkasti jaoks hetkel 7414MB tasuta ruumi. Kui palju pakub sulle sinu praegune meiliteenuse pakkuja? Meile pakutakse 500MB, mis on peaaegu 15x vähem kui Google pakub. Me ei nurise, aga miks mitte kasutada tasuta 7414MB lisaruumi meilide hoidmiseks.
Gmailist väljuvad meilid
- Registreeri end Gmaili kasutajaks, aadressil: http://mail.google.com ning logi sisse oma äsjaloodud Gmailli postkasti.
- Vali ülevalt paremalt nurgast Settings ning avanenud lehelt Accounts and Import
- Kliki nupule Send mail from another address, mispeale avaneb sulle uus aken.
- Sisesta oma nimi ja oma e-posti aadress sinu.nimi@ettevote.ee, kliki Next Step
- Vali Send through ettevote.ee SMTP servers, ning sisesta oma teenusepakkuja SMTP serveri aadress ning kasutajanimi ja parool. Zone.ee kasutamise puhul on SMTP-serveri aadress: smtp.zone.ee, kasutajanimeks on sinu e-maili aadress ning parooliks sinu parool sellele e-posti kontole. Pane ka linnuke Always use a secure connection (SSL) when sending mail juurde. Kliki Add account.
- Kontrolli oma sinu.nimi@ettevote.ee postkasti, sest sulle saabus sinna e-mail mis nõuab konto kinnitamist. Jälgi sealseid juhiseid, st kliki lingile või sisesta verification code.
- Mine tagasi Settings ning Accounts and Import, kliki oma äsjalisatud konto järel olevale lingile make default.
Oleme nii kaugel, et sul on võimalik oma ettevõtte e-posti aadressi alt saata e-maile kasutades ka Gmaili veebiliidest.
Gmaili sissetulevad meilid
- Settings ja Accounts and Import lehelt leiad ka nupu nimega Add POP3 email account, kliki sinna.
- Sisesta avanenud aknasse oma e-posti aadress, sinu.nimi@ettevote.ee ning kliki Next Step.
- Lisa oma username, parool ning POP3-serveri aadress. Zone puhul on POP3-serveri aadress mail.zone.ee ning kasutajanimi on sinu e-posti aadress ning parooliks on sellele e-posti kontole olev parool. Kliki nupule Add account.
- Kontrolli, et Settings ja Forwarding and POP/IMAP lehel oleks valitud Enable IMAP
