Ülikooli ajal avastasin enda jaoks vapustava töövahendi nimega Google Docs. See võimekas ning tasuta kontoritarkvara võimaldas meil kursusekaaslastega samaaegselt üle interneti ühiseid projekte kirjutada ning seeläbi saime oma niigi tüütute projektide kirjutamise protsessi vähekenegi lihtsustada.
Tänaseks on meie ettevõttes Google Docs kujunenud tööprotsessi lahutamatuks osaks, mille lihtsus ja mugavus paneb meid iga päev üha rohkem unustama Microsoft Office, iWork ja OpenOffice nimeliste kontoritarkvarade olemasolu.
Google Docs'i üheks eeliseks on tema internetipõhine olemus, mis teeb võimalikuks mugava dokumentide jagamise kasutajate vahel. Google Docs võimaldab mitmel kasutajal samaaegselt üht dokumenti redigeerida ning ka teiste tehtud muudatusi sealsamas hetkelise viivitusega näha.
Üks Google Docs'i märkimisväärsemaid omadusi on ka tema "revision history" nimeline versioonihalduse tööriist, mis võimaldab dokumendiga nii-öelda ajas tagasi minna ning vaadata üle või taastada mõni varasem dokumendi versioon. Eriti kasulik on "revision history" kasutamine siis, kui keegi juhtumisi dokumendist midagi olulist ära kustutanud on.
Lisaks tekstidokumentidele võimaldab Google Docs ka luua, importida ja redigeerida Exceli ja Powerpointi dokumente.
Google Docs'i näol on tegemist ühe mugavaima kontoritarkvaraga, mis võimaldab kasutajatel mugavalt läbi interneti oma dokumente hallata, muuta ja jagada.
