Eelmise postituse jätkuks tahan kindlasti kirjutada raamatust, mis on ilmselt minu aja haldamist ning ülesannete prioritiseerimist enim mõjutanud. Tegemist on David Alleni "Getting Things Done - The Art of Stress-Free Productivity" raamatu eestikeelse versiooniga: "Jõudluse kunst: et asjad saaks tehtud".
Idee selle raamatu soetamiseks sain otsides internetist erinevaid tehnikaid, kuidas tööd tehes oma produktiivsust tõsta. Ma pole küll lugenud teistest ajahaldusteooriatest ning nende rakendamisest, kuid peale David Alleni raamatu lugemist, ei suuda ma ette kujutada, et töövoogu ning aega võiks veel kuidagi paremini optimeerida, kui David Allen seda tegema õpetab.
David Alleni ajajuhtimise ideoloogia põhiliseks alustalaks on oma pea asjadest tühjaks saamine - panna oma mõtted kirja ning seejärel nad unustada. See on ka üks keerukamaid ning harjumist nõudvamaid ülesandeid, mis annab suurepäraseid tulemusi peale selle omandamist.
Getting Things Done metoodika
Getting Things Done metoodika 5 põhietappi, millele David Allen oma raamatus põhirõhu asetab on: kogu, analüüsi, organiseeri, oma ülevaadet ja tegutse. Tegemist on tegelikult meeletult triviaalsete protsesidega, mille rakendamine teeb ajahaldusest justkui lõbusa ajaveetmise viisi.
Kogu - korja kokku ning kirjuta üles kõik oma pooleliolevad asjad. Absoluutselt kõik, mis pähe tuleb ja lõpetamist vajab. Kirjuta kõik üles!
Analüüsi - vaata läbi kõik oma eelmises etapis kokku korjatud asjad ning elimineeri ebavajalikud, tee ära kõige lihtsamad, vajadusel delegeeri edasi, leia järgmine samm lõpetamise suunas või lükka tegevus edasi.
Organiseeri - organiseeri oma analüüsitud asjad, grupeeri ja struktureeri nad tuginedes loogikale, prioritiseeri neid vastavalt nende olulisusele ning tegemise ajale - loo enda jaoks asjade süsteem.
Oma ülevaadet - hoia oma asjade nimekirjal pidevalt silm peal - just nii palju, et sul ei teki vajadust nendele mõtlemiseks ning omad neist head ülevaadet.
Tegutse - leia endale eelnevalt asjade organiseerimise tagajärjel tekkinud õige tegevus ning tee see õigel ajal ära. Sammhaaval jõuad oma eesmärgile üha lähemale.
Hea lugemine
Kui tunned end vahel ajahädas olevat ning sa soovid oma käimasolevaid projekte suurema jõudlusega läbi viia, siis just see on raamat, mida sul lugeda soovitan. Tegemist on vapustava raamatuga, mille võid endale kasvõi õhtuti enne magamajäämist sirvimiseks võtta.
