Aeg-ajalt genereeruvad meil seoses mõne poolelioleva projektiga ideed, mis peale õhtut-paari nokitsemist võivad olla abiks paljudele. ArveHai on üks selline mitmetest meie õhtu-paari nokitsemistest, mis on ka omaette täitsa vinge lahendus.
ArveHai näol on tegemist väikeettevõtjatele mõeldud veebipõhise aplikatsiooniga, mis võimaldab kiiresti ja mugavalt genereerida müügiarveid. Ei mingit tasulist raamatupidamistarkvara, ei mingit arvutisse installeerimist - ArveHai töötab üle interneti otse sinu brauseris.
Miks selline aplikatsioon?
Lühidalt kirjutades ulatub lugu neli-viis aastat tagasi, kui alustasin tegutsemist väikeettevõtjana. Kasutasin arvete tegemiseks Microsoft Accessile arendatud tarkvara, samuti Excelit - kuid hetkel, kui lõpetasin Windowsi operatsioonisüsteemi kasutamise, algasid ka minu probleemid.
Tahtsin leida enda jaoks tasuta lahendust, olla operatsioonisüsteemist sõltumatu ning kasutada võimalikult vähese ressursinõudlikkusega tarkvara. Üks variant oli kasutada Google Docs'i documents'e või spreadsheets'e, kuid need ei olnud siiski piisavalt funktsionaalsed ning mugavad kasutada. Ka raamatupidamistarkvara soetamine tundus tol hetkel raha raiskamisena.
ArveHai-taolise tarkvara kasutamine oleks tol hetkel elu arvete genereerimise kohapealt kõvasti mugavamaks teinud, sestap me ta nüüd ühest projektist välja lõikasime ning talle iseseisva elu andsime.
Kuidas kasutada?
ArveHai tarkvara kasutamiseks ava oma browseris http://arvehai.innovatiivne.ee lehekülg ning täida esmalt ära müüja andmed - neid hoitakse sinu arvutis alles 180 päeva, seega ei pea sa neid andmeid samas arvutis iga kord uuesti sisestama.
Lisa arve parameetrid ja arve saaja andmed ning alusta kauba/teenuse info lisamist arvele. Vaikimisi on arve kuupäevaks sinu arvutis olev kuupäev ning maksetähtaeg +7 päeva.
Kirjutades arvele oma käibemaksukohuslase numbri, arvutatakse arvele ka käibemaks.
Kaupade ja teenuste infot sisaldav tabel töötab sarnaselt näiteks exceli tabelile. Lühidalt: enteriga saad lisada uue rea ning rea kustutamiseks kustutad soovitud rea esimese tulba tühjaks. Proovisime teha tabeli kasutamise võimalikult intuitiivseks ja usume, et selle kasutamisel probleeme ei tohiks ilmneda.
Kui oled arvele kõik vajalikud andmed lisanud, siis on aeg see kas printerist välja printida või pdf-dokumendiks genereerida. PDF dokumenti saad Windows operatsioonisüsteemis genereerida kasutades näiteks mõnda tasuta PDF printerit. OS X ja Ubuntu puhul on PDF-iks printimine juba printimise dialoogiaknasse sisse ehitatud.
Juhul kui sind jääb häirima browseri genereeritud info, nt lehe aadress ja pealkiri, siis otsi õiget kohta browseri printimise seadistustest - üldjuhul on nende kuvamine võimalik välja lülitada.
Privaatsus ja kasutamisõigused
Arvetele lisatud andmeid ei salvestata me enda või kellegi teise huvides mingil moel ja soovi korral võid ArveHai paigaldada ka oma isiklikku serverisse, laadides selle alla siit.
ArveHai on tasuta tarkvara ning seda võib vabalt muuta, levitada ja kasutada. Lähtekoodi muutmise korral palun jätta alles viited tagasi meie lehele: www.innovatiivne.ee
Tagasiside
Kõik küsimused, probleemid ja ideed palun kirjutada julgelt siia kommentaaridesse.
Swera
Just see asi mis mul vaja läks. Super hea ja lihtne Jõudu edaspidiseks ja aitäh!!